Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης 10/05/2015

[ΣΤΧ 2,268]

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

‘’ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΑΣ’’

ΤΗΣ 10/05/2015

Στο Πήλιο Μαγνησίας σήμερα 1Ο Μαΐου, ημέρα Κυριακή και ώρα 11:30 στην αίθουσα εκδηλώσεων του ξενοδοχείου Pillion Terra στην Πορταριά, συνήλθαν σε τακτική Γενική Συνέλευση τα μέλη του Σωματείου ‘’ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΑΣ’’ σύμφωνα με την από (17/03/2015) πρόσκληση του διοικητικού συμβουλίου του σωματείου, η οποία κοινοποιήθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα μετά από τη ματαίωση της αρχικά ορισθείσης τακτικής Γενικής Συνέλευσης της 20ης Μαρτίου 2015 και της πρώτης επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης της 6ης Απριλίου, οι οποίες κοινοποιήθηκαν στα μελή κατά τους όρους του νόμου και του καταστατικού, λόγω έλλειψης απαρτίας.

Στη Γενική Συνέλευση παρίσταντο είκοσι ένα (21) μέλη του συλλόγου από το σύνολο των εκατόν τριάντα δύο (132) μελών. Κατόπιν τούτου και αφού δεν διαπιστώθηκε η απαιτούμενη απαρτία για τη διενέργεια της καταστατικής συνέλευσης, το σώμα προχώρησε στη διαπίστωση της απαρτίας της Β΄ επαναληπτικής συνέλευσης (αρθρ. 11. 2 του καταστατικού) στη συζήτηση και λήψη αποφάσεων για τα θέματα ημερήσιας διάταξης σύμφωνα και με την σχετική πρόσκληση η οποία έχει ως εξής:

Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου ως προσωρινός πρόεδρος της συνέλευσης προτείνει στα μέλη την εκλογή οριστικού προέδρου και γραμματέα της συνέλευσης και τα μέλη ομόφωνα και παμψηφεί ορίζουν ως πρόεδρο της γενικής συνέλευσης τον Βασίλειο Περλέρο και γραμματέα τον Βασίλειο Αλεξάκη .

Μετά την εκλογή προεδρείου της συνέλευσης, τα μέλη προχωρούν στη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Θέματα Ημερήσιας Διάταξης

1ο και 2ο θέμα

Έγκριση του οικονομικού ισολογισμού και απολογισμού, απολογισμός του έργου του Δ.Σ. και απαλλαγή μελών Δ.Σ. και ελεγκτικής επιτροπής.

Λαβών το λόγο ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Δημήτριος Παππάς ανέπτυξε αναλυτικά το έργο και τη δράση του συλλόγου καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας του παρόντος Διοικητικού Συμβουλίου και ειδικότερα τις ενέργειες του Δ.Σ. για την ανάπτυξη του συλλόγου και την ενίσχυση του ρόλου του στην διαμόρφωση της τουριστικής χιονοδρομίας στη Ελλάδα, καθώς και τη συμμετοχή του σε εκδηλώσεις και συναντήσεις με άλλα σωματεία και φορείς σε σχέση με την ασφάλεια των χιονοδρόμων.

Ευχαρίστησε τα μέλη Γεώργιο Γεωργιλέ και Γεώργιο Βεργιόγλου για την προσφορά τους στην ομάδα μάρκετινγκ και την επιτυχία των ομάδων εργασίας.

Αναφέρθηκε για τις κινήσεις προωθητικού υλικού και της δράσης και της προβολής του συλλόγου και τη σχετική αναφορά για πιθανούς χορηγούς του συλλόγου.

Έγινε απολογισμός των ομάδων εργασίας για τις ομάδες χιονοδρομίας μάρκετινγκ ,εκδρομών και εκδηλώσεων και βορείου Ελλάδας από τον πρόεδρο Δημήτρη Παππά και για την ομάδα ιστοσελίδας από τον αντιπρόεδρο Αριστείδη Στρεμμένο, απολογισμός του απερχόμενου Δ.Σ. και ενημέρωση από τον Αριστείδη Στρεμμένο για την αναγκαιότητα αλλαγής έδρας και τους λόγους αυτής.

Τα μέλη του σωματείου ομόφωνα επικρότησαν και ενέκριναν τις ειδικότερες ενέργειες του Δ.Σ.

Εν συνεχεία τα μελή της ελεγκτικής επιτροπής ανέγνωσαν την έκθεση της επιτροπής, την οποία υπέβαλλαν στο σώμα για έλεγχο και έγκριση.

Το σώμα ενέκρινε ομόφωνα τις οικονομικές καταστάσεις και στη συνέχεια απάλλαξε τα μέλη του Δ.Σ.

3ο θέμα Ανάθεση καμπάνιας για την ατομική ασφάλεια

Έγινε συζήτηση για την ανάγκη καμπάνιας για την ασφάλεια, όπου μεταξύ άλλων τέθηκε σε συζήτηση από το σώμα η ανάγκη αφαίρεσης καρτών από επικίνδυνους χιονοδρόμους, σεμιναρίων για πρώτες βοήθειες και για την καμπάνια προς όλους τους χιονοδρόμους για την χρήση κράνους .

Η Γενική Συνέλευση αποφάσισε ομόφωνα το επόμενο Δ.Σ. να κινήσει την καμπάνια για την ασφάλεια τον χιονοδρόμων σε φορείς και χιονοδρομικά.

4ο θέμα Τρόπος λειτουργιάς χ/κ

Έγινε συζήτηση και προτάσεις σχετικά με την κακή λειτουργία των χκ και πως μπορεί το θέμα να λυθεί όταν τα χιονοδρομικά κέντρα δείχνουν αδιαφορία για τους χιονοδρόμους.

Αποφασίστηκε το επόμενο Δ.Σ. να ασχοληθεί με το παραπάνω θέμα σε συνεργασία με την ΟΕ Χιονοδρομίας.

5ο θέμα Θέσπιση οικογενειακής κάρτας μελών

Συζητήθηκε και αποφασίστηκε η καθιέρωση οικογενειακής κάρτας μελών με πλήρη δικαιώματα για τους συγγενείς πρώτου βαθμού σύζυγο η τέκνα αυτών με το κόστος

κύριο μέλος (25 ευρώ)

σύζυγος (10 ευρώ)

προστατευόμενο τέκνο (5 ευρώ)

6ο Θέμα Εκδρομές

Συζητήθηκε το θέμα εκδρομών για την απόφαση της τοποθεσίας της εκδρομής εξωτερικού , κοπής πίτας και τριημέρου της Καθαρής Δευτέρας

Αποφασίστηκε ότι δε χρειάζεται δέσμευση της Γενικής Συνέλευσης και θα αποφασίσει το επόμενο Δ.Σ, ώστε να υπάρχει ευελιξία στην διαμόρφωση και την αλλαγή όποιας απόφασης λόγω αντικειμενικών παραμέτρων.

7ο θέμα Γενική Καταστατική Συνέλευση

Συζητήθηκε η αναγκαιότητα αυτής και αποφασίστηκε να γίνει διεξαγωγή αυτής την 27 Σεπτεμβρίου 2015 στην Αθήνα μετά από παραπομπή του απερχόμενου ΔΣ.

8ο θέμα εκλογή μελών εφορευτικής επιτροπής

Ακολούθησε η εκλογή των μελών της εφορευτικής επιτροπής για την οποία εξελέγησαν

α)Λιάσκου Μαρία

β) Όλγα Ταξίδη

γ)Ηλίας Καραούζας

9.Εκλογή μελών διοικητικού συμβουλίου εκλογή μελών ελεγκτικής επιτροπής

Επόμενη διαδικασία ήταν η εκλογή των μελών του διοικητικού συμβουλίου και της ελεγκτικής επιτροπής η οποία έγινε σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το καταστατικό και με τα παρακάτω αποτελέσματα

Υποψηφιότητες για μέλη του Δ.Σ.

1)Αγαθόπουλος Νικόλαος

2)Κοινωνά Αμαλία

3)Ευάγγελος Κρόκος

4)Κωνσταντίνος Κουρέτας

5)Βασίλειος Λιάπτσης

6)Δημήτριος Παππάς

7) Γεώργιος Παππούς

Αριστείδης Στρεμμένος

9)Λεωνίδας Τριαντόπουλος

10)Κυριάκος Χαραλαμπίδης

για την ελεγκτική επιτροπή

1) Όλγα Κοτσίνα

2)Γεώργιος Μπαξεβανίδης

για το Διοικητικό Συμβούλιο εξελέγησαν οι παρακάτω

1)Γεώργιος Παππούς

2) Δημήτρης Παππάς

2)Κυριάκος Χαραλαμπίδης

4)Αριστείδης Στρεμμένος

5)Βασίλειος Λιάπτσης

6)Λεωνίδας Τριαντόπουλος

7)Αμαλία Κοινωνά

Στην έβδομη θέση ισοψήφησαν με 10 ψήφους οι :

Κοινωνά Αμαλία

Ευάγγελος Κρόκος

Αγαθόπουλος Νικόλαος

και σύμφωνα με το καταστατικό (αρθρ.18.6) έγινε κλήρωση κι έλαβαν

Κοινωνά Αμαλία 7η θέση στο Δ.Σ.

Ευάγγελος Κρόκος 1ος αναπληρωματικός

Αγαθόπουλος Νικόλαος 2ος αναπληρωματικός

ως αναπληρωματικοί:

Ευάγγελος Κρόκος

Αγαθόπουλος Νικόλαος

Κουρέτας Κωνσταντίνος

για την ελεγκτική επιτροπή

1)Κοτσίνα Όλγα

2)Γεώργιος Μπαξεβανίδης

Μη έχοντος άλλου θέματος στην ημερήσια διάταξη λύεται η συνεδρίαση

Παράρτημα:

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΣ 2014 - 2015

Ως ΔΣ προχωρήσαμε στα παρακάτω:

1. Σειρά αποφάσεων και ενεργειών για τη βελτιστοποίηση του τρόπου λειτουργίας του ΔΣ και των ΟΕ.

α. Αποφάσεις ΔΣ μετά τη συνεδρίαση στο Πήλιο - Οκτώβριος 2014

β. Προσπάθεια εξεύρεσης νέας έδρας στο Ίλιον, σε περίπτωση μη τροποποίησης του Καταστατικού

γ. Έκτακτή ΓΣ στην Αθήνα, Νοέμβριος 2014

δ. Ελευθερία δράσης στις ΟΕ, οι οποίες λειτούργησαν αυτόνομα, απλά υπό την αιγίδα του ΔΣ.

ε. Εξωστρέφεια και συνεχή παρουσία του ΔΣ σε όλη την ηλεκτρονική μας πλατφόρμα

στ. Αποστολή μηνυμάτων και ενημέρωση εκδηλώσεων με SMS

ζ. Αποστολή Newsletters με τις δράσεις και τις εκδηλώσεις του συλλόγου.

2. Παρουσία σε:

α. Εγκαίνια ΧΚΠ ( πρόσκληση)

β. Εγκαίνια της PHILOXENIA (πρόσκληση - εμπορικοί επισκέπτες)

γ. SkiTest στο ΧΚ Καλαβρύτων (χορηγοί επικοινωνίας)

δ. Συμμετοχή ως εμπειρογνώμονες σε αποστολή γνωριμίας με το ΧΚ Erciyes στην Τουρκία (http://www.kayserierciyes.com.tr/en/)

3. Δράσεις αναφορικά με προβλήματα - λειτουργία των ΧΚ:

α. Ευχετήρια επιστολή για την περίοδο 2014 - 2015 σε όλα τα ΧΚ της Ελλάδας

β. Επιστολή αναφορική με τα θέματα ασφαλούς λειτουργίας των ΧΚ ( σε συνεργασία με ΟΕ Χιονοδρομίας)

γ. Επιστολή Παραπόνων για τον τρόπο καθημερινής λειτουργίας του ΧΚΠ ( σε συνεργασία με ΟΕ Χιονοδρομίας)

δ. Επιστολή Παραπόνων για τις ελλείψεις και τον τρόπο λειτουργίας του ΧΚ Φαλακρού ( σε συνεργασία με ΟΕ Χιονοδρομίας)

ε. Επιστολή Παραπόνων για την ημερομηνία λήξης του ΧΚΠ, τόσο για Φτερόλακκα όσο και Κελάρια αλλά και αίτημα μεταφοράς μονάδων των 80 καρτών στην επόμενη χιονοδρομική περίοδο

στ. Επαφή με Αντιπεριφερειάρχη Δράμας αναφορικά με τα ζητήματα του ΧΚ Φαλακρού

ζ. Κοινοποίηση των σχετικών με το ΧΚΠ επιστολών στον Περιφερειάρχη Στ. Ελλάδας ( σε συνεργασία με ΟΕ Χιονοδρομίας)

η. Ευχαριστήρια επιστολή στο ΧΚ Καρπενησίου για την υποδειγματική του φιλοξενία κατά την κοπή της πίτας

θ. Συνάντηση συνεργασίας με τον Διευθυντή του ΧΚ Καλαβρύτων.

ι. Επαφή και πλάνο συνεργασίας αναφορικά με την ασφάλεια στη χιονοδρομία με τον πρόεδρο της ΕΕΧΚ, Ηρακλή Λεφούση

4. Παροχές στα μέλη:

α. Διατήρηση της έκπτωσης στα SB Κλαουδάτου/ Κάντζου ( Ν. Ελλάδα)

β. Εξασφάλιση έκπτωσης στο SB EXPLOSIVO ( Β. Ελλάδα)

γ. Διατήρηση της έκπτωσης στην Ημερ. Καρτ. σε ΧΚΠ, ΧΚΚ, ΧΚ Καλαβρύτων, ΧΚ Καρπενησίου, ΧΚ Πισοδερίου, ΧΚ Βασιλίτσας

δ. Εκπτωτικό εισιτήριο στο adventure film festival στη Θεσσαλονίκη

ε. Ειδική τιμή συμμετοχής στην ετήσια θεσμοθετημένη εκδρομή του ΕΣΤΟΥΧ στο εξωτερικό

ζ. Κάρτα μέλους με όλα τα προνόμια ( πλην της εκδρομής εξωτερικού) για τους/τις συζύγους των μελών.

5. Βιβλία Συλλόγου:

α. Συμπλήρωμα βιβλίου πρακτικών ΔΣ από το 2005.

β. Δημιουργία νέου βιβλίου - μητρώου μελών.

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΕ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ 2014-2015.

1. Χορηγίες
   Καλύψαμε το 1 Μεγάλο Μπάνερ, όλα τα μεσαία και μόνο ένα μικρό.
   Θετικά:
   1 Νέος χορηγός στο Μεσαίο ( Τσακίρης)
   1 Επιστροφή χορηγού στο Μεσαίο ( EUROSKI)
   1 Νέος χορηγός στο Μικρό ( EXPLOSIVO)
   1 Ανταποδοτικός χορηγός στο Μικρό
   1 Άλλος χορηγός με χρηματική υποστήριξη στο μεγάλο ( Γάντζος)
   Ορίστηκε max αριθμός χορηγών της κάθετης στήλης (10).
   Ορίστηκε ο τρόπος που ορίζει τη σειρά προβολής των χορηγών της κάθετης στήλης, βάσει σειράς εξόφλησης του ποσού της χορηγίας.
   Αποφασίστηκε οι υφιστάμενοι χορηγοί να έχουν χρονική προτεραιότητα όταν γίνονται οι επαφές για τη νέα χρονιά.
   
   Αρνητικά:
   1 κενή θέση στο μικρό
   2 Απώλειες παλαιών, οι οποίοι όμως έπαψαν την εμπορική τους δραστηριότητα
   
   Κρατήσαμε το χιονοδρομικό χαρακτήρα των χορηγών.
   
   2. Προωθητικό υλικό
   α. Φυλλάδια
   β. Αυτοκόλλητα
   γ. άλλα παραφερνάλια - ΔΕΝ ΕΓΙΝΑΝ
   
   3. Δράσεις προβολής:
   Σε συνεργασία με την ΟΕ χιονοδρομίας καμπάνια για την ασφάλεια και το κράνος: ΔΕΝ ΕΓΙΝΕ

Χορηγός επικοινωνίας στο ski/snb test στο ΧΚ Καλαβρύτων, 22-23/3.

4. Επαφές με νέους πιθανούς χορηγούς
α. Πιθανή επέκταση της συνεργασίας σε ευρύτερο πλαίσιο με το EXPLOSIVO
β. Πιθανή συνεργασία και με την TECHINCA - ΜΠΟΥΜΠΑΣ

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΕ Β. ΕΛΛΑΔΑΣ 2014-2015.

1. Πραγματοποίηση 11 συναντήσεων των μελών της ΟΕ Β. Ελλάδας
2. Συμμετοχή στην εξόρμηση στον Παρνασσό προς ενημέρωση των έργων, 19-20/7
3. Εκδρομή στο ΧΚ Ελατοχωρίου και επαφή με τη διεύθυνση του ΧΚ, 12-14/9
4. Ανάβαση στον Όλυμπο, 27 - 28/9
5. Συμμετοχή στην 1η Πανελλήνια Συνάντηση του ΕΣΤΟΥΧ στο Πήλιο, 10-12/10
6. Ομαδική συμμετοχή ως ΕΣΤΟΥΧ στον 3^ο Νυκτερινό Ημιμαραθώνιο της Θεσσαλονίκης, 18/10
7. Περίπτερο προβολής του Συλλόγου στην Πλ. Αριστοτέλους, 22/11
8. Διοργάνωση εκδρομής με τη συμμετοχή μελών και φίλων του ΕΣΤΟΥΧ στο Κοπαόνικ, 4-8/2
9. Παρακολούθηση του Thessaloniki Adventure Film Festival με προνομιακή τιμή, 24/3.
10. Συμμετοχή στο preopening event του Πολυχώρου WE, όπου υπάρχει εγκατάσταση τεχνητής πίστας με εξομοιωτή χιονοδρομίας, 26/4

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΕ ΕΚΔΡΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

1)Την εξόρμηση στον Παρνασσό σε συνεργασία με την ΟΕ Χιονοδρομίας (19-20/7)

2)Την πανελληνία συνάντηση στο Πήλιο(10-12 /10)

3) Συνάντηση για καρτ

4)Pray for snow party ( 12/12/)

5)Την εκδρομή εξωτερικού στην Cervinia (17-24 /1)

6)Την κοπή της πίτας στο ΧΚ Καρπενησίου(21-23/2)

7)Catski στην Οίτη(12-15/3)

 

***Οι απολογισμοί ΟΕ χιονοδρομίας και ιστοσελίδας ακολουθούν

Edited May 18, 2015 by ΣΤΧ
Ορθή Επανάληψη